El asistente de formularios crea un diseño por defecto, según lo que hemos ido eligiendo en los sucesivos pasos. Lógicamente, este diseño no tiene porqué adaptarse a nuestros gustos o necesidades, por lo que Base permite cambiar el diseño en cuanto a tamaño, posición, color, etc.
Una vez creado el formulario nos pueden surgir multitud de ideas para mejorarlo; podemos añadir más campos, cambiar el fondo, el tamaño y la posición de los campos, el estilo de los caracteres que se muestran y un sinfín de características más. En esta unidad aprenderemos a modificar las propiedades de los elementos del formulario con el fin de adaptarlo a las necesidades de los usuarios.
1.1. Modo diseño de formularios
Para poder modificar los atributos de los campos y el diseño gráfico, debemos entrar en el modo de diseño de formularios, haciendo clic en el icono Editar de la barra de herramientas. Ahora entramos en modo Diseño de formularios, por lo que no podemos manipular información de la base de datos, sólo podemos modificar el aspecto visual del formulario.
Podemos pasar del modo diseño al modo edición de datos y viceversa, haciendo clic en el icono Modo de diseño.
Ejercicio
Formulario FLIBRO: Diseño
Abre la base de datos "biblioteca".
Haz clic en el botón Formularios de la barra de base de datos.
Selecciona el formulario FLIBRO.
Selecciona el icono Editar de la barra de herramientas. Ahora entramos en modo Diseño de formularios.
Vamos a modificar las propiedades de algunos campos.
Campo "Observaciones"
Haz doble clic sobre el campo Observaciones. Al hacer doble clic se mostrará una ventana con un conjunto de propiedades que podremos modificar.
Cambia la propiedad Alineación vert al valor "Superior".
Guarda los cambios del diseño del formulario haciendo clic en el icono Guardar.
Cierra el formulario.
Haz doble clic sobre el formulario FLIBRO y comprueba que las observaciones se visualizan correctamente:
Campo "ID"
Ahora vamos a cambiar las propiedades del campo ID para que no se pueda modificar ya que el ID es clave primaria.
Selecciona el formulario FLIBRO.
Abre el formulario en modo diseño.
Haz doble clic sobre el campo ID. Se mostrará una ventana de propiedades. Cambia la propiedad Activado al valor "No" y la propiedad Alineación al valor "Derecha".
Guarda los cambios del diseño del formulario haciendo clic en el icono Guardar.
Cambia a modo edición de datos. Haz clic en el icono correspondiente.
Comprueba que no podemos editar el valor del campo ID (se verá en un color gris claro) y que el texto se alinea a la derecha:
Contenidos
2. Controles de un formulario
El control más habitual de un formulario es el Campo de texto, o lo que es lo mismo, una etiqueta y un recuadro a la derecha para introducir o editar la información del campo. Pero esta no es la única forma de mostrar los datos en un formulario, existen diferentes posibilidades dependiendo del tipo de datos y de la forma que deseemos representarlo. Todos ellos los encontramos en la barra lateral:
Para ver más controles, haremos clic en el icono de las flechas negras y en Más controles :
3. Campos con formato
Al igual que vimos con las tablas, este tipo de campos sirven para mostrar información en el formulario aplicando un formato determinado.
Ejercicio
Aplicar formato campo "Anyo"
Selecciona el formulario FLIBRO.
Abre el formulario en modo diseño.
Pulsa sobre el icono de la barra izquierda llamado Campo formateado. Dibuja un nuevo campo en el formulario al lado del campo “Anyo”.
Haz doble clic sobre el nuevo campo. En la pestaña General, en la propiedad Nombre escribe "Anyo formateado".
Elige la propiedad Formato.
Haz clic en el icono con puntos suspensivos. Elige la categoría Fecha. Hasta ahora nuestro campo “Anyo” estaba predefinido como DD/MM/AA; es decir, dos cifras para el día, dos para el mes y dos para el año.
En el campo Formato de código teclea AAAA. Después, pulsa el icono de la derecha Añadir.
Comprueba que se ha añadido el nuevo formato:
En la propiedad Activado, establece el valor No.
Ahora enlazamos el nuevo campo con un campo de nuestra base de datos.
En la pestaña Datos, ve a la propiedad Campo de datos y elige el campo “Anyo”.
Guarda los cambios.
Cierra la vista diseño y comprueba el resultado en la vista de datos. Ahora tenemos un campo con formato que nos mostrará el año de publicación del libro.
Por ejemplo:
Aplicar formato campo "Precio"
Selecciona el formulario FLIBRO.
Abre el formulario en modo diseño.
Haz clic en el icono de Más controles .
En la nueva ventana que se muestra, pulsa sobre el icono llamado Campo moneda. Dibuja un nuevo campo en el formulario al lado del campo “Precio”.
Haz doble clic sobre el nuevo campo. En la pestaña General, en la propiedad Nombre escribe "Precio formateado".
Elige la propiedad Valor predeterminado. Escribe el valor 0.
En la pestaña Datos, ve a la propiedad Campo de datos y elige el campo “Precio”.
Haz clic en el campo precio antiguo y bórralo (tecla Supr).
Pulsa sobre el icono de la barra izquierda llamado Etiqueta. Dibuja una nueva etiqueta en el formulario a la izquierda del nuevo campo “Precio”.
Elige la propiedad Etiqueta. Escribe el texto "Precio".
Guarda los cambios.
Cierra la vista diseño y comprueba el resultado en la vista de datos. Ahora tenemos un campo con formato que nos mostrará el año de publicación del libro.
Por ejemplo:
Contenidos
4. Apariencia de un formulario
Hasta el momento hemos incidido en la parte técnica de la creación y diseño de formularios, sin cuidar excesivamente la interfaz con el usuario. La apariencia es un asunto sumamente importante, pues de su diseño va a depender en gran medida la adaptación, la utilización y la aceptación del uso de un determinado formulario.
En consecuencia, debe aplicarse el principio de ergonomía, de forma que un formulario se adapte a nuestras necesidades y no al contrario.
4.1. Elementos gráficos
Para insertar un elemento gráfico, utilizaremos los iconos de la barra de herramientas Dibujo, ubicada en la parte inferior derecha.
Para ver más funcionalidades, haremos clic en el icono de las flechas negras:
4.1.1. Tipos
4.1.2. Dibujar una autoforma
Pasos:
Hacer clic en la forma a dibujar.
Hacer clic en el punto del formulario donde queramos insertar el dibujo y arrastrar para determinar el tamaño del dibujo.
Soltar el botón cuando la forma tenga el tamaño deseado.
4.1.3. Modificar el tamaño de una autoforma
Hacer clic en el elemento gráfico. Con el ratón redimensionar el tamaño.
4.1.4. Modificar el formato de una autoforma (línea, relleno, etc.)
Hacer clic en el elemento gráfico. Utilizar la barra de herramientas o con el botón derecho del ratón modificar la propiedad correspondiente.
4.1.5. Escribir dentro de un dibujo o autoforma
Para escribir texto dentro de una autoforma seguiremos los pasos:
Hacer doble clic en la autoforma.
Teclear el texto que se desee.
Para terminar apretar la tecla Esc.
Cuando estamos escribiendo el texto, arriba de la pantalla tenemos una barra de herramientas para modificar el tipo de letra, tamaño, alineación y efectos:
4.1.6. Efecto 3D
Base también permite simular un efecto tridimensional para las autoformas. Para ello seguiremos los siguientes pasos:
Seleccionar la forma y hacer clic en el botón Conmutar extrusión.
En la barra de herramientas de efectos 3D elegir el que se desee.
4.1.7. Imágenes
Para insertar una imagen iremos al menú Insertar → Imagen o haremos clic en el icono de la barra de herramientas.
Ejercicio
Vamos a cambiar la apariencia del diseño del formulario FLIBRO para que la interfaz resulte agradable e intuitiva.
Haz clic en el botón Formularios de barra de Base de datos.
Selecciona el formulario FLIBRO.
Abre el formulario en modo diseño.
Puede utilizarse los efectos y colores que se desee.
Desplazar elementos de la pantalla
Vamos a redimensiona los elementos de la pantalla para dejar espacio para los encabezados (imagen y título).
Haz clic en el icono Selección, situado en la parte inferior izquierda de la pantalla.
Selecciona todos los elementos del formulario mediante el botón izquierdo del ratón.
Sitúa el ratón en el borde de la selección y, cuando aparezca una cruz, arrastra todos los elementos hacia la parte inferior de la pantalla, para desplazarlos más abajo.
Insertar imagen y título
Inserta un rectángulo redondeado 3D en la parte superior del formulario y colócalo en la parte central. Escribe dentro el texto “BIBLIOTECA”.
Descarga del portal la imagen del icono del libro. DESCARGAR
Inserta la imagen descargada en la parte superior del formulario. Menú Insertar → Imagen o icono . Colócala a la izquierda del rectángulo con el título.
Contenidos
5. Rótulos artísticos
La galería Fontwork contiene distintos diseños de rótulos artísticos, que a su vez, podemos modificar. Para insertar un rótulo artístico haremos clic en el icono de la barra de herramientas.
Sugerencias
Para repasar y recordar los rótulos artísticos (Fontwork), puede consultarse la práctica correspondiente en el bloque básico de Writer.
Ejercicio
Vamos a añadir un rótulo artístico para la portada del libro.
Selecciona el formulario FLIBRO.
Abre el formulario en modo diseño.
Puede utilizarse los efectos y colores que se desee.
Inserta un rótulo artístico con el texto “Portada”.
Colócalo justo encima del campo donde se muestra la portada del libro.
Por ejemplo:
Guarda los cambios.
Cierra el formulario.
Cerrar la base de datos
Guarda los cambios.
Cierra la base de datos "biblioteca".
Subir fichero
Sube la base de datos "biblioteca" a la plataforma.
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de la barra de herramientas. Ahora entramos en modo Diseño de formularios, por lo que no podemos manipular información de la base de datos, sólo podemos modificar el aspecto visual del formulario.
. Dibuja un nuevo campo en el formulario al lado del campo “Anyo”. 
. Dibuja un nuevo campo en el formulario al lado del campo “Precio”. 
. Dibuja una nueva etiqueta en el formulario a la izquierda del nuevo campo “Precio”. 
de la barra de herramientas.
