1. Uso de nombres

El uso de nombres de celdas responde al objetivo de facilitar la comprensión de las fórmulas. Todas las fórmulas que hemos escrito hasta ahora son correctas y operativas, pero cuando las leemos, no está muy claro qué valores se están calculando. Pueden identificarse más claramente las celdas concretas y los rangos si les proporcionamos Nombres, y luego al introducir fórmulas podremos utilizar esos nombres en lugar de las referencias de celda.

Por ejemplo, la fórmula =Precio*Cantidad es rápidamente comprensible, mientras que =A16*H16 ya no está tan claro.

1.1. Poner nombre a las celdas para utilizarlas en fórmulas

Para poner nombre a las celdas debemos introducir unos rótulos, que identifiquen esos valores. Pasos a seguir:

• Situarse en la celda correspondiente.
• Ir al menú Insertar → Expresiones con nombre → Definir. Aparece el cuadro de diálogo Definir nombre. Calc selecciona por defecto un nombre si al lado de la casilla encuentra algún texto. En caso contrario, dentro del campo Nombre, tecleamos el nombre que queremos darle a la celda o rango de celdas.

• Por último, hacer clic en Añadir.

Las celdas se denominan ahora con los rótulos que hayamos establecido.

La ferretería Alcoy C.B. quiere automatizar sus facturas en una hoja de cálculo.

Crear nueva hoja

• Crea una nueva hoja de cálculo.
• En la pestaña “Hoja1”, haz clic con el botón derecho del ratón y elige Cambiar nombre de hoja. Escribe “Ferretería". Pulsa la tecla Intro.
• Guarda la hoja con el nombre “ferreteria”.

Introducción de datos

• Puede utilizarse los efectos y colores que se desee.
• Introduce los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación.
• Inserta un rótulo artístico con el texto “Ferretería Alcoy C.B.”.
• Crea un cuadro de texto con los datos de la ferretería.
• Descarga del portal la imagen de la bombilla. DESCARGAR
• Inserta la imagen descargada. Menú Insertar → Imagen.
• Por ejemplo:

Definir nombres

Vamos a definir nombres para las siguientes celdas:

• Desc. P.P.
• IVA
• Total líneas
• Total descuento
• Base imponible
• Total IVA

• Desc. P.P. Ve a la celda B23. Menú Insertar → Expresiones con nombre → Definir. En el campo Nombre escribe el texto "Desc_PP".

• Haz clic en Añadir.
• IVA. Ve a la celda B26. Menú Insertar → Expresiones con nombre → Definir. En el campo Nombre escribe el texto "IVA". Haz clic en Añadir.

Repite el proceso anterior para el resto de nombres.

• Total líneas. Escribe el texto "Total_lineas".
• Total descuento. Escribe el texto "Total_descuento".
• Base imponible. Escribe el texto "Base_imponible".
• Total IVA. Escribe el texto "Total_IVA".

• Ve al Menú Insertar → Expresiones con nombre → Gestionar. Ahora se mostrarán todos los nombres definidos en nuestra hoja de cálculo. Al final tendremos:

Fórmulas

• Columna TOTAL. Calcula el total de cada línea. Total = Cantidad * Precio
• Rellena el resto de la columna utilizando la función autocompletar.
• Total líneas. Calcula el total de las líneas de factura. Total líneas = Suma de la columna TOTAL
• Total descuento. Calcula el descuento por pronto pago del 3%. Total descuento = Total_lineas * Desc_PP
• Base imponible. Calcula la base imponible. Base imponible = Total_lineas - Total_descuento
• Total IVA. Calcula el importe del IVA de la factura. Total IVA = Base_imponible * IVA
• Total factura. Calcula el importe total de la factura. Total factura = Base_imponible + Total_IVA
• Comprueba los resultados finales.

• Guarda los cambios.
• Cierra la hoja de cálculo.

Subir la hoja de cálculo

• Sube el fichero "ferreteria" a la plataforma.