Calc permite utilizar condiciones para efectuar cambios visuales en los datos. Para crear un formato condicional debemos seleccionar los datos sobre los que se quiere aplicar. Una vez seleccionados, iremos al menú Formato → Formato condicional → Condición.
Ejercicio
La fábrica de planchas Aniceto S.L. ha confeccionado una hoja de cálculo para saber las ventas y comisiones de sus representantes.
Crear nueva hoja
Crea una nueva hoja de cálculo.
En la pestaña “Hoja1”, haz clic con el botón derecho del ratón y elige Renombrar hoja. Escribe “Condicional” y pulsa la tecla Intro.
Guarda la hoja con el nombre “condicional”.
Introducción de datos
Puede utilizarse los efectos y colores que se desee.
Introduce los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación (no te olvides de situar el 15% encima de la columna Comisión).
Aplica formatos de celda, fusión de celdas, etc.
Pon formato Fecha con año de 4 dígitos para la columna de Fecha.
Pon formato Moneda con 2 decimales a la columna de Total factura.
Descarga del portal la imagen del icono carpeta. DESCARGAR
Inserta la imagen descargada. Menú Insertar → Imagen → A partir de archivo.
Por ejemplo:
Comisión
Vamos a calcular la comisión de los representantes en cada factura. La comisión es un porcentaje sobre las ventas que se lleva cada representante. En este caso, de cada factura de las planchas, el representante se lleva el 15% del importe.
Por ejemplo, si total factura = 1000, entonces Comisión = 1000 * 15/100 = 150
Ve a la celda E6. Introduce la fórmula =D6*$E$4. Hay que tener en cuenta que la comisión siempre está en la casilla E4, por lo que utilizamos el símbolo de $ para fijar la celda → referencias absolutas para el porcentaje
En Calc, cuando introducimos un número en formato porcentaje (como en la casilla E4), se comporta como si multiplicáramos por 15 y dividiéramos por 100. Es decir, calcula la fórmula explicada en el punto anterior.
Rellena el resto de la columna comisión utilizando la función autocompletar.
Pon formato Moneda a la columna comisión.
Pon en negrita, color azul.
Beneficio
Vamos a obtener el beneficio que se lleva la empresa, después de restar la comisión de cada representante.
Ve a la celda F6. Introduce la fórmula Beneficio = Total factura – Comisión. Es decir, =D6-E6
Rellena el resto de la columna beneficio utilizando la función autocompletar.
Pon formato Moneda a la columna Beneficio.
Totales
Calcula los totales. Utiliza la función Autosuma vista en prácticas anteriores.
Pon los resultados en negrita.
Comprueba los resultados finales.
Vamos a definir un formato condicional para la columna de Beneficio, mostrando los números en rojo para aquellos valores inferiores a 200 €.
Estilos y formato
Crea un nuevo estilo. Ve al menú Formato → Estilos y formateo.
Selecciona el estilo Predeterminado.
Haz clic en el icono Nuevo estilo a partir de la selección.
Pon como nombre “Rojo”. Haz clic en Aceptar.
Haz clic en “Rojo” y con el botón derecho del ratón elige la opción Modificar.
Ve a la ficha Efecto de fuente. Selecciona el color rojo claro.
Ve a la ficha Fuente. Selecciona estilo negrita.
Haz clic en Aceptar.
Aplicar formato condicional
Selecciona con el ratón el rango de celdas F6:F11.
Ve al menú Formato → Formato condicional→ Condición.
Añade la condición para mostrar los números en rojo para aquellos valores inferiores a 200 €.
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