Según vimos en las prácticas iniciales, una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Calc en qué celdas debe buscar los valores o los datos que se desea utilizar en una fórmula.
Como valor predeterminado, Calc utiliza el estilo de referencia A1, que rotula las columnas con letras (desde A hasta ZZ) y las filas con números (del 1 al 65536).
Para hacer referencia a una celda, introduciremos la letra de columna seguida del número de fila. Por ejemplo, A1 hace referencia a la celda en la intersección de la columna A y la fila 1.
2. Referencias relativas
Cuando se crea una fórmula, normalmente las referencias de celda o de rango se basan en su posición relativa respecto a la celda que contiene la fórmula. Este método se denomina referencias relativas.
Si se copia una fórmula que utiliza referencias relativas, se actualizarán las referencias en la fórmula pegada y se hará referencia a diferentes celdas relativas a la posición de la fórmula.
Ejercicio
Crear nueva hoja
Crea una nueva hoja de cálculo.
Renombra “Hoja1” como “Referencias”.
Guarda la hoja con el nombre “referencias”.
Introducción de datos
Puede utilizarse los colores y efectos que se desee.
Introduce los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación.
Aplica formatos de celda, fusión de celdas, etc., donde corresponda.
Descarga del portal la imagen de la casa. DESCARGAR
Inserta la imagen descargada.
Por ejemplo:
Importe
La celda del importe realizará una multiplicación de las unidades de almacén por el precio unitario, dando como resultado el importe total.
Ve a la celda D7. Introduce la fórmula =B7*C7.
Rellena el resto de la columna importe utilizando la función autocompletar.
Pon formato Moneda a la columna importe.
Si nos ponemos en cada una de las celdas de la columna importe, comprobamos que la fórmula inicial se ha copiado variando las distintas celdas. Esto es lo que denominamos referencias relativas. Por ejemplo, en D8 tenemos =B8*C8, y así sucesivamente.
Descuento
La dirección del almacén de accesorios para el hogar ha decidido aplicar un descuento fijo de 15 € para cada producto.
Ve a la fila 3. Introduce los textos y valores correspondientes.
Calcula el total para cada línea. Ve a la celda E7. Escribe la fórmula =D7-B3.
Rellena el resto de la columna total utilizando la función autocompletar.
Pon formato Moneda a la columna total.
¿Qué ocurre con los resultados? Si comprobamos las fórmulas vemos que se ha utilizado referencias relativas, pero el descuento sólo se ha aplicado en la primera línea (artículo espejos). En el resto de líneas no se ha aplicado el descuento de 15 €.
Ve a la celda E8. ¿Qué fórmula aparece? Aparece =D8-B4. Pero en la celda B4 no hay nada, está vacía.
¿Cómo solucionar este problema? Veamos el siguiente apartado.
Contenidos
3. Referencias absolutas
Si no deseamos que cambien las referencias cuando se copie una fórmula en una celda diferente, utilizaremos una referencia absoluta. Para crear una referencia absoluta a una celda, colocaremos un signo de dólar ($) delante de las partes de la referencia que no cambian.
Ejercicio
Poner referencias absolutas
Ve a la celda E7. Vamos a crear una referencia absoluta a la celda B3, agregando signos de dólar a la fórmula como se indica a continuación: =D7-$B$3.
Rellena el resto de la columna total utilizando la función autocompletar.
Comprueba que ahora el resultado sí es correcto. Ve a la celda E8. Verifica que la celda del descuento permanece invariable.
Totales
Vamos a calcular los totales.
Ve a la celda B13. Calcula el total de la columna utilizando la función Suma.
Ve a la celda D13. Calcula el total de la columna utilizando la función Suma.
Ve a la celda E13. Calcula el total de la columna utilizando la función Suma.
Pon formato Cantidad con separador de miles para la celda del total de unidades.
Pon formato Moneda para el total de la columna importe y TOTAL.
Por ejemplo:
Guarda los cambios.
Cierra la hoja de cálculo.
Subir la hoja de cálculo
Sube el fichero "referencias" a la plataforma.
Ejercicio
En este ejercicio se calcularán las ventas de una librería, tanto el total de libros como el importe de ventas.
Crear nueva hoja
Crea una nueva hoja de cálculo.
Renombra “Hoja1” como “Libreria”.
Guarda la hoja con el nombre “libreria”.
Introducción de datos
Puede utilizarse los efectos y colores que se desee.
Introduce los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación.
Da formato al título: tamaño 18, negrita. Elige la fuente y color que desees.
Selecciona el rango de celdas de A2 a F2. Fusiona las celdas.
Amplía la columna A.
Descarga del portal la imagen de los libros. DESCARGAR
Inserta la imagen descargada.
Da formato al resto de las celdas.
Por ejemplo:
Total mes
La columna Total mes reflejará el total de ventas de libros mensual.
Ve a la celda F5.
Calcula el total de la fila utilizando la función Suma.
Rellena el resto de la columna total utilizando la función autocompletar.
Pon color de texto azul para la columna.
Totales
La fila TOTALES reflejará el total de libros por semana y el total del mes.
Ve a la celda B11.
Calcula el total de la columna utilizando la función Suma.
Rellena el resto de la columna utilizando la función autocompletar.
Insertar columna precio
Vamos a introducir los datos del precio de cada libro y después calcularemos el total de ventas.
Ve a la columna G. Introduce los precios de cada libro.
Pon formato Moneda a la columna del precio.
Total ventas
Vamos a calcular el total de ventas en la columna H.
Introduce la fórmula de Total ventas = Precio * Total mes. Ve a la celda H5 y escribe =F5*G5.
Rellena el resto de la columna utilizando la función autocompletar.
Pon formato Moneda en la columna de total ventas.
Para la celda TOTALES de Total Ventas utilizaremos la función Autosuma.
Ve a la celda H11. Calcula el total de la columna utilizando la función Suma.
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